为适应学院事业发展和对外合作交流的需要，规范学院合同管理工作，防范合同风险，维护学院合法权益，提高依法治校的管理水平，依据《中华人民共和国合同法》的相关规定，结合学院实际情况，特制定本办法。
一、适用范围
本办法所指合同，是指学院法定代表人（院长）或者由学院法定代表人（院长）书面授权委托的代理人代表学院与自然人、法人或者其他组织之间设立、变更、终止权利义务关系的书面协议。
二、签约人资格
学院法定代表人（院长）具有代表学院对外签订合同的资格，学院法定代表人（院长）也可书面授权委托代理人代表学院对外签定合同。
凡对外签订合同只能由学院法定代表人或授权的代理人与之签订，且需加盖学院公章、合同专用章或技术合同专用章。学院下属部门、系（部）、单位不具有对外签订合同的法律权利（具有二级法人资格的单位除外）。学校相关人员或部门等擅自以学院名义对外签订或履行合同的，其后果由其自行承担，学院有权依法追究其民事、行政或刑事法律责任。
三、审批流程
以学院名义对外签订合同必须按照以下程序审批：
经办单位提出协议项目，拟写合同书；
经办单位负责人签署意见，若合同内容是政府招标或校内招标的，需由申报部门负责人在签署意见栏中说明；
相关条线职能部门签署意见；
由合同管理部门咨询学院法律顾问，由学院法律顾问对合同条款进行审阅，并签署意见；
报条线分管领导审批。
若合同内容涉及经济往来，职能部门签署意见后需递交财务处签署意见；若合同标的金额达10万及以上，需在财务处审签的基础上，再由纪检监察室签署意见；
若合同标的金额达10万及以上，或合同内容涉及“三重一大”重要事项、学院场地租赁、固定资产方面，需要在条线分管院领导审批的基础上，由院长视情况报院长办公会或党委会研究决定后或直接审批。
四、合同审核
（一）合同送审部门履行以下职责：
1.核实自然人是否为具有完全民事行为能力的主体，单位、组织是否具有法人资格，签章是否为法定代表人或由法定代表人书面委托的代理人；
2.核实个人签章及公章的真伪性；
3.审核合同条款内容，在事先与相关职能部门协商沟通的基础上，与分管院领导汇报审议；
4.负责合同的送交审查、备案；
5.负责对合同履行、变更、解除的处理；
6.负责合同资料的整理与保管。
（二）职能部门负责人履行以下职责：
1.审核备案业务范围内的合同项目；
2.审核合同内容是否符合学院的政策、制度等相关规定。
（三）财务处负责人履行以下职责：
1．核实资金来源；
2．审核款项收付结算相关条款（如支付方式、收费依据、收费标准、收费项目等）；
3. 审核发票的开具与取得相关条款。
（四）法律顾问履行以下职责：
1.审核合同内容的合法性、合理性；
2.审查合同文本的规范性及用语的准确性和严谨性；
3.审核合同是否损害学院利益；
4.其他需要审查的重大事项。
（五）纪检监察室履行以下职责：
监督流程管理，督促排查廉政风险。
（六）院长办公室履行以下职责：
根据合同审批结果履行用印手续。
五、合同签字盖章
由经办单位携正式合同文本，报院长或院长委托代理人签字，送院长办公室加盖学院合同专用章或技术合同专用章后正式生效。合同文本明确需法人签字的报院长签字，特殊的项目可加盖学院公章。
六、合同管理
合同管理部门设在院长办公室。以学院名义签订合同文本，原件留存于学院档案室，院长办公室及职能部门各留一份复印件，一般不得外借。
七、其它
本办法由院长办公室负责解释，本办法自公布之日起施行，原《3044am永利集团合同管理办法》同时废止。
八、附件
《签约合同法人代表授权委托书》
